Objeto: Fazer uma análise em todos os processos de pagamentos do IPAM de projetos selecionados para deixar em conformidade com as políticas do IPAM, avaliar o que está faltando, fazer as solicitações às pessoas envolvidas nos processos e deixar todos os processos em conformidade, para que estejam em conformidade os processos serão avaliados pela Analista de Operações e o Gerente de Operações do IPAM. auxiliar no levantamento de documentação para submissão de propostas e projetos novos, e apoiar a área de operações que no que for demandado especificamente da área. Executar atividades como: lançamento de pedidos, faturamento, cadastro de Fornecedores em sistema interno, solicitar orçamentos; análise de mapas comparativos, atualizar planilhas de controles internos, auxiliar no envio de postagens, conferência de pedidos de passagens e bilhetes aéreos, rodoviários, fluviais e hospedagens do IPAM e suas regionais. E demais atividades de Operações e rotinas administrativas.
Período:30/04/2026 a 30/08/2026 (04 meses)
Enviar para: COMPRAS e CONTRATOS – compras@ipam.org.br
TÍTULO DO E-MAIL: TDR 21.2026.130065 – Prestador de Serviços Administrativos e Compliance
- Objeto
Fazer uma análise em todos os processos de pagamentos do IPAM de projetos selecionados para deixar em conformidade com as políticas do IPAM, avaliar o que está faltando, fazer as solicitações às pessoas envolvidas nos processos e deixar todos os processos em conformidade, para que estejam em conformidade os processos serão avaliados pela Analista de Operações e o Gerente de Operações do IPAM. auxiliar no levantamento de documentação para submissão de propostas e projetos novos, e apoiar a área de operações que no que for demandado especificamente da área. Executar atividades como: lançamento de pedidos, faturamento, cadastro de Fornecedores em sistema interno, solicitar orçamentos; análise de mapas comparativos, atualizar planilhas de controles internos, auxiliar no envio de postagens, conferência de pedidos de passagens e bilhetes aéreos, rodoviários, fluviais e hospedagens do IPAM e suas regionais. E demais atividades de Operações e rotinas administrativas.
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- Atividades
A consultoria prevê a realização das seguintes atividades:
- Fazer uma análise em todos os processos de pagamentos do IPAM de projetos selecionados para deixar em conformidade com as políticas do IPAM;
- Avaliar o que está faltando, fazer as solicitações às pessoas envolvidas nos processos e deixar todos os processos em conformidade;
- Executar atividades como: lançamento de pedidos, faturamento, cadastro de Fornecedores em sistema interno, solicitar orçamentos; análise de mapas comparativos, atualizar planilhas de controles internos, conferência de pedidos de passagens e bilhetes aéreos, rodoviários, fluviais e hospedagens do IPAM e suas regionais;
- As atividades precisam ser presenciais no escritório de Brasília.
- Participar de reuniões com a equipe para alinhamentos dos processos;
- E demais atividades de Operações e rotinas administrativas.
- Produtos
- Produto 1 – Entregas mensais de evolução dos documentos faltantes e concluídos
- Produto 2 – Entrega de todos os projetos selecionados em conformidade com as políticas do IPAM.
- Prazos e pagamentos
Os trabalhos previstos neste Termo de Referência deverão ser entre 30 de abril de 2026 a 30 de agosto de 2026. Pela entrega satisfatória dos produtos descritos acima, o IPAM pagará o valor total bruto R$15.000,00 (quinze mil reais) preferencialmente a pessoa jurídica, em parcelas conforme quadro abaixo, após a aprovação dos produtos pelo IPAM.
| Produto | Prazo | Pagamento após aprovação |
| Produto 1 Plano de trabalho das atividades a serem desenvolvidas, após reuniões de entendimentos dos procedimentos e exigências dos processos, aprendizado do Sistema e demais rotinas de gestão do IPAM. | 15/05/2026 | R$ 3.000,00 |
| Produto 2 – Relatório de avanço do mês | 15/06/2026 | R$ 3.000,00 |
| Produto 3 – Relatório de avanço do mês | 15/07/2026 | R$ 3.000,00 |
| Produto 4 – Todos os projetos selecionados prontos para avaliação | 15/08/2026 | R$ 3.000,00 |
| Produto 4 (final) – Correções e projetos em conformidade com as políticas | 15/09/2026 | R$ 3.000,00 |
- 5. Perfil da consultoria
- Formação acadêmica em contabilidade, Administração, Economia ou áreas afins.
- Proatividade, capacidade de trabalhar em equipe e principalmente ter boas relações com equipes;
- Ter experiência em processos administrativos e suas composições
- Conhecer procedimentos básicos de auditorias internas
- CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO
- a) os critérios para seleção das melhores propostas serão feitas e classificadas confirme abaixo
| EXPERIÊCIA NA ÁREA AQUI CONTRATADA | 1 | Pts. | Por contrato assinado com outas instituições no mesmo objeto deste processo (comprovar com: cópia de contratos + declarações da empresa para a qual prestou o serviço) |
| PÓS GRADUAÇÃO E OU ESPECIALIZAÇÃO NA ÁREA AQUI CONTRATADA | 1 | Pts. | Por especialização em áreas objeto dessa chamada (Ex.: Especialização em: contabilidade, Auditoria, Compliance, Gestão de processos, Gestão de projetos etc.) (LIMITADO A 5 PTS) |
| EXPERIÊNCIA COM O TERCEIRO SETOR | 4 | Pts. | Por contrato com o IPAM (LIMITADO A 5 PTS) |
| Proposta Orçamentária MENOR PREÇO | 5 | Pts. | |
| Proposta Orçamentária SEGUNDO MENOR PREÇO | 3,5 | Pts. |
- Disposições Gerais
- Não transferir, no todo ou em parte, o objeto deste contrato, sem prévia anuência, por escrito, do CONTRATANTE;
- Assumir integral responsabilidade por danos e prejuízos causados por culpa exclusiva da CONTRATADA ao CONTRATANTE ou a terceiros, na execução dos serviços contratados, inclusive acidente, morte, perda ou destruição parcial ou total, a pessoas, materiais ou coisas, isentando o CONTRATANTE de toda reclamação resultante de ato ou omissão de seus prepostos ou qualquer pessoa, física ou jurídica, empregada ou ajustada na execução de seus trabalhos;
- Executar o objeto deste CONTRATO observando os critérios de qualidade técnica, prazos e custos previstos nesse instrumento e no Processo Administrativo referido no preâmbulo, refazendo todos os serviços eivados de defeitos, erros, falhas e omissões, ou qualquer irregularidade constatada, resultante de trabalho mal executado, sem qualquer ônus para o CONTRATANTE;
- Ceder os direitos patrimoniais sobre o produto resultante da execução deste CONTRATO ao CONTRATANTE;
- A CONTRATADA se compromete a utilizar qualquer informação e/ou documentos obtidos da CONTRATANTE, ou proporcionados por ela para fins do presente contrato, exclusivamente para as atividades aqui estipuladas.
- Entregar no prazo os produtos deste instrumento contratual.
- Supervisão do trabalho
A supervisão e aceite dos serviços contratados serão de responsabilidade do Sr. Jesus Freitas, Gerente Administrativo do IPAM e Suellem Alves Analista de Operações e Compliance do IPAM.
Atenciosamente
Gerencia de operações IPAM