INTRODUÇÃO
O Portal Proteja (http://proteja.org) foi concebido em 2016 pelo IPAM, IMAZON, ISA e WCRC para criar uma ferramenta digital com conteúdo sobre áreas protegidas no Brasil, começando pela Amazônia, em uma biblioteca digital indexada por temas e tipos de conteúdo e aberta ao público. Ele também é projetado para permitir a criação e o compartilhamento de novos conteúdos e para promover o trabalho em rede e a mobilização entre organizações e indivíduos. Além do portal, a iniciativa conta com dois produtos de criação de conteúdos: os eventos Proteja Talks e o Podcast Proteja Brasil.
O Proteja Talks é um evento inspirado no modelo TED Talks, que contempla conteúdo sobre áreas protegidas no Brasil e que acontece todo ano desde 2019. A sexta edição será realizada presencialmente em Manaus (AM), no dia 28 de novembro de 2024. As palestras também serão transmitidas em streaming ao público em geral e posteriormente serão editadas e postadas no portal como parte da série Proteja Talks. Para garantirmos o sucesso do evento e da construção da série, faz-se necessário contratar o trabalho de profissionais experientes para a direção e produção do evento.
OBJETIVO
Contratação de pessoa jurídica para organizar, realizar ações de divulgação e fazer a direção e produção do evento “Proteja Talks 2024”, a ser realizado dia 28 de novembro de 2024.
ATIVIDADES
- ANTES DO EVENTO
- Criação de peças de comunicação (1 vídeo teaser; 10 postagens divulgando palestrantes nas redes sociais; 1 spot em rádio de Manaus, Produção de arte de 1 cartaz)
- Preparação de cronograma para postagens das peças de divulgação nas redes sociais e textos de apoio;
- Criação, produção e execução de cenário para palco do evento;
- Criação, produção e execução de painel físico para exposição de fotografia;
- Participação nas reuniões de organização do evento com o Grupo de Trabalho do Proteja Talks 2024 composto pelas instituições parceiras;
- Confirmação de participação dos palestrantes;
- Desenvolvimento de formulário de avaliação do evento e QR Code para ser divulgado durante o evento.
- DURANTE O EVENTO
- Montagem do Cenário.
- Encaminhar para equipe de transmissão artes para telão incluindo QR code que leve para formulário de avaliação do evento.
- Montagem de exposição fotográfica “Eu e meu território”, com fotos de comunicadores indígenas e extrativistas.
- Suporte técnico a palestrantes e visitantes.
- Recebimento de apresentações dos palestrantes e compartilhamento com equipe de transmissão
- Participação do evento em Manaus (AM), e apoio aos palestrantes
- APÓS O EVENTO
- Elaboração de relatório do evento contendo métricas de participação presencial e virtual.
PRODUTOS
- Produto 1:
- Plano de trabalho;
Prazo: até 3 dias após assinatura do contrato.
- Produto 2:
- Proposta de design gráfico para as peças gráficas utilizando a identidade visual do Proteja Talks;
- Spot de rádio – Roteiro e proposta comercial de veiculação do spot de rádio (com informações sobre alcance, número de inserções e orçamentos) devem ser aprovados antes de veiculação.
Prazo: até 7 dias após assinatura do contrato.
- Produto 3:
- Peças de divulgação e textos de apoio sobre os palestrantes e atividades:
5 cards: no formato 1080 por 1350 e 1080 por 1920;
- 1 Arte de cartaz de divulgação do evento.
- 1 vídeo convite para divulgação nas redes sociais, em formato vertical e horizontal, com captação de imagens do local e inserção de vídeos de participantes ilustres).
- Cronograma de postagens;
- Proposta de cenário do palco do evento, com artes duas artes para telão, uma com a logo do evento e site, outra com QR Code de avaliação. (considerando aluguel de poltronas se for necessário);
- Proposta de design e localização da exposição fotográfica “Eu e meu território”, incluindo fotografias, descrições e QR codes que levam até o site PROTEJA.
Prazo: até 15 dias após assinatura do contrato.
- Produto 4:
- 5 vídeos: no formato vertical, com legendas e sem captação de imagens (enviadas pelos palestrantes);
- 4 Capas de Youtube com informações sobre os painéis.
- Criação de link de inscrição do evento no sympla.
- Formulário de avaliação do evento e QR Code para ser divulgado durante o evento.
Prazo: até 25 dias após assinatura do contrato.
- Produto 5:
- Relatório do evento com números de audiência tanto presencial como virtual, além de resultados da avaliação feita em formulário.
Prazo: até 15 dias depois do evento
ORIENTAÇÕES:
Todas as peças devem ser enviadas em formato JPG, em caso de imagem, e MP4 (H.264), com resolução mínima de 1080p (HD), em caso de vídeo. Também devem ser entregues arquivos editáveis de cada peça em EPS e Adobe Premiere Project junto com as pastas dos arquivos referentes aos projetos.
PAGAMENTOS
Os trabalhos previstos neste Termo de Referência serão realizados do dia 23 de setembro a 31 de dezembro de 2024.
O pagamento será realizado nas seguintes condições:
– 20% na entrega do produto 1
– 20% na entrega do produto 2;
– 20% na entrega do produto 3;
– 15% na entrega do produto 4;
– 25% na entrega do produto 5.
CONDIÇÕES DO CONTRATO
Contrato de consultoria com vigência de 4 meses, de pessoa jurídica e sem vínculos trabalhistas com o IPAM.
PERFIL REQUERIDO
- Pessoa jurídica;
- Ter experiência comprovada na realização de eventos;
- Ter experiência comprovada na produção e divulgação de eventos;
- Experiência em eventos com temas socioambientais;
- Organização.
PERFIL DESEJADO
- Empresas de Manaus (AM);
- Experiência com evento formato TED Talks;
- Empresas com povos indígenas e comunidades tradicionais na equipe;
- Empresas com experiência comprovada de trabalho junto a povos indígenas e comunidades tradicionais.
SUPERVISÃO
A supervisão técnica será realizada por Carolina Guyot.
CRITÉRIOS DE SELEÇÃO
A proposta que atingir o maior valor na soma dos critérios de classificação abaixo será selecionada como vencedora. A pontuação máxima é de 15 pontos; em caso de empate, a pontuação combinada dos itens 1 e 2 deverá ser usada como critério de desempate.
| 1. Experiência comprovada com desenho, implementação e divulgação de eventos socioambientais | 4 pts | Por contrato assinado com outras instituições no mesmo objeto deste processo (comprovar com: cópias de contratos + declarações da empresa para a qual prestou o serviço) e produção de materiais similares, apresentado por meio de portfólio da empresa |
| 2. Capacidade de elaborar e implementar campanhas de informação e engajamento inovadoras | 3 pts | Por produção de materiais similares, apresentado por meio de portfólio da empresa com declaração de alcance de público e engajamento. |
| 3. Experiência com evento formato TED Talks | 1 pts | Apresentado por meio de portfólio da empresa |
| 4. Empresas com povos indígenas e comunidades tradicionais na equipe | 1 pts | Apresentado por meio da descrição e currículo da equipe que irá desenvolver o trabalho. |
| 5. Empresas com experiência comprovada de trabalho junto a povos indígenas e comunidades tradicionais. | 1 pts | Apresentado por meio de portfólio da empresa |
| 6. Valor da proposta | 5 pts | Proposta apresentada |
PARA SE CANDIDATAR
Serão aceitas as candidaturas de Pessoas Jurídicas que enviarem os seguintes documentos:
- Orçamento detalhado por atividade;
- Portfólio da empresa;
- CV das pessoas que irão compor a equipe.
Enviar os documentos para o e-mail compras@ipam.org.br; carolina.guyot@ipam.org.br até o dia 21 de setembro de 2024, com o assunto: “TDR. 53.2024.110114 – Evento Proteja Talks 2024”
DISPOSIÇÕES GERAIS
- Não transferir, no todo ou em parte, o objeto deste contrato, sem prévia anuência, por escrito, do CONTRATANTE.
- Assumir integral responsabilidade por danos e prejuízos causados por culpa exclusiva da CONTRATADA ao CONTRATANTE ou a terceiros, na execução dos serviços contratados, inclusive acidente, morte, perda ou destruição parcial ou total, a pessoas, materiais ou coisas, isentando o CONTRATANTE de toda reclamação resultante de ato ou omissão de seus prepostos ou qualquer pessoa, física ou jurídica, empregada ou ajustada na execução de seus trabalhos.
- Executar o objeto deste CONTRATO observando os critérios de qualidade técnica, prazos e custos previstos nesse instrumento e no Processo Administrativo referido no preâmbulo, refazendo todos os serviços eivados de defeitos, erros, falhas e omissões, ou qualquer irregularidade constatada, resultante de trabalho mal executado, sem qualquer ônus para o CONTRATANTE.
- Ceder os direitos patrimoniais sobre o produto resultante da execução deste CONTRATO ao CONTRATANTE.
- A Contratada se compromete a utilizar qualquer informação, dados e/ou documentos obtidos da Contratante, ou proporcionados por ela, para fins do presente contrato, exclusivamente para as atividades aqui estipuladas.
- A Contratada se compromete a não transferir ou ceder parcial ou integralmente nenhuma informação ou base de dados fornecidos pelo Contratante, sob possibilidade de responsabilização civil no poder judiciário.
- Refazer, todo ou em parte, os produtos da consultoria se porventura não estejam os mesmos na conformidade do que estabelece este contrato e o Termo de Referência, correndo por sua conta as despesas advindas das modificações necessárias.
- Entregar no prazo o produto deste instrumento contratual.