IPAM - Instituto de Pesquisa Ambiental da Amazônia

Administração

“Sem o compromisso de todos os colaboradores, a administração do IPAM não teria obtido os avanços recentes na melhoria das práticas de governança do instituto. É com satisfação que listamos abaixo as nossas principais conquistas.”

Eduardo Strumpf

O que  é

Presta suporte à área de pesquisa cumprindo com exigências de financiadores e do governo brasileiro. Para isso, segue uma metodologia que garante segurança, controle e eficiência na gestão dos recursos. A integração entre as equipes Financeira e de Contabilidade, com uso de sistema apropriado, garante agilidade e precisão na gestão dos recursos do Instituto. Em 2010, a Administração geriu 37 contas bancárias, realizou cerca de 8.600 transações bancárias que geraram 26.500 registros contábeis.

Linhas estratégicas de ação

Desde 2009, a gestão do IPAM passa por constante processo de melhoria com o aumento da capacidade de execução de projetos, manutenção do custo administrativo e maior controle na elaboração de orçamento institucional e no planejamento financeiro de longo prazo. O resultado desse trabalho é evidenciado pelo aumento de 41% na execução de projetos em 2010 (comparado a 2009), sem o proporcional aumento no custo administrativo. O aumento na produtividade se deu pelo aprimoramento nos processos, definição de papéis e responsabilidades, treinamentos e uso intenso de sistemas de informação.

O que foi feito em 2010

Conclusão do processo de reestruturação que teve como objetivo aumentar a eficiência das operações e do controle financeiro e criar um modelo de gestão capaz de suportar o crescimento do Instituto. A reestruturação do IPAM teve o apoio dos financiadores The David and Lucile Packard Foundation e Gordon and Betty Moore Foundation.

Transferência das atividades do Financeiro e Compras de Belém para Brasília, conforme decisão do Conselho. A transição foi planejada e executada de forma a aumentar a integração entre os escritórios. Em Belém, permaneceram as áreas de Gestão de Projetos, Contabilidade e Departamento Pessoal.

Aprimoramento das ferramentas de gestão com a implementação de um sistema de workflow que permite o mapeamento e execução de tarefas dentro do prazo estabelecido e monitoramento dos processos por parte dos responsáveis.

Inclusão de novas áreas na Administração: Tecnologia da Informação (TI), para atender demandas internas, gerenciar sistemas e consolidar relatórios; e Recursos Humanos, para dar suporte ao processo de reestruturação por meio de ações de sensibilização e comunicação interna, implementação de novo processo de recrutamento e desenvolvimento de rotinas de avaliação de performance e coaching para retenção de talentos.

Equipe

Administração: Rodrigo Zanella (economista, gerente administrativo-financeiro); Daniela Moda (bacharel em Ciências Contábeis, gerente de gestão de projetos e contabilidade).

Setor financeiro: Luiz Rodrigo Silva (administrador de empresas, tesoureiro); Ane Caroline Intini (graduanda em Administração, assistente de contas a pagar); Thiago Camelo (graduando em Administração, estagiário).

Departamento pessoal: Josilene Maia (administradora de empresas e graduanda em Direito, assistente administrativo); Márcia Lima (bacharel em Ciências Contábeis, assistente administrativo), Moisés Silva (graduando em Ciências Contábeis, auxiliar de DP).

Recursos Humanos: Débora Fideles (psicóloga, gerente de RH).

Gestão de projetos e contabilidade (gescon): Benedito Silva (graduando em Ciências Contábeis, assistente contábil); Clarice Souza (bacharel em Ciências Contábeis, assistente financeiro); Rogério Favacho (administrador, analista de convênios); Suellem Alves (secundarista, auxiliar administrativo); Tatiane Brandão (bacharel em Ciências Contábeis, analista de projetos e contabilidade); Vinicius Santos (graduando em Ciências Contábeis, auxiliar contábil); e Zila Costa (bacharel em Ciências Contábeis, analista contábil).

Compras/infraestrutura: Marcos de Jesus Freitas (economista, supervisor de compras e logística); Rafael Costa (graduando em Administração, assistente de compras).

Escritórios regionais

Belém: Darenilde Alves (secundarista, serviços gerais); Maria Deyse Guedes (secundarista, serviços gerais); Robson Jardim (graduando em Gestão Empresarial, auxiliar financeiro).

Canarana: Maria Lúcia Nascimento (cozinheira).

Santarém: Gilvane Portela (bacharel em Ciências Contábeis, assistente contábil); Maria Gorete Santos (secundarista, serviços gerais); Nalinda Coutinho (bacharel em Ciências Contábeis, auxiliar financeiro).

Saiba mais: